RESUMEN:

STATUM anuncia un acuerdo con la empresa mexicana EN Logística. La iniciativa se centra en digitalizar los procesos vinculados al comercio exterior, con un enfoque que prioriza tareas específicas antes de abordar el circuito completo de importaciones y exportaciones.

INFORMACIÓN:

El proyecto se desarrolla a partir de microprocesos que conforman la base de la operación diaria. La lógica consiste en ordenar primero esas piezas operativas que luego se integran dentro del flujo general de trabajo vinculado a embarques, controles aduaneros y gestión administrativa.

La implementación de Apia ya se encuentra en marcha y se enfoca en dos áreas concretas. Por un lado, el alta de clientes y la gestión de su documentación y por otro, el control de ingresos y egresos de las operaciones logísticas que la empresa realiza para cada cliente.

La meta es mejorar el seguimiento financiero y de la información.

Documentación centralizada y controles aduaneros

Uno de los primeros procesos que se está trabajando está vinculado a la gestión de datos y documentación de los clientes. En este proceso se carga y organiza toda la información necesaria para que la empresa pueda responder con rapidez cuando una operación logística requiere respaldo documental.

Este punto cobra especial relevancia cuando un embarque llega a puerto, aeropuerto u otro punto de ingreso y los controles aduaneros exigen documentación específica. Para evitar demoras es crucial contar con los certificados y registros correspondientes de forma inmediata.

El objetivo es que toda la documentación relevante se encuentre previamente registrada y accesible dentro del sistema. Con ello, también se apunta a reducir riesgos operativos y costos extras.

Al integrar la documentación al proceso de alta de clientes, la gestión de información pasa a formar parte del flujo normal de trabajo. De este modo, la organización de los datos se convierte en un componente estructural del proceso de comercio exterior.

Seguimiento de ingresos y egresos por cliente

El segundo proceso en desarrollo está orientado al control de ingresos y egresos asociados a las operaciones logísticas. La finalidad es registrar los movimientos económicos vinculados a cada cliente y contar con una visión más clara de los costos involucrados en cada operación.

Algunas gestiones diarias requieren que EN Logística realice desembolsos por adelantado para avanzar con trámites o presentaciones vinculadas al comercio exterior. Luego, esos montos son reintegrados por el cliente o compensados dentro de la relación comercial. El proceso de control financiero busca registrar ese flujo de importes para que cada movimiento quede asociado a la operación correspondiente.

También existe la modalidad inversa, en la que el cliente entrega fondos por adelantado para cubrir futuras gestiones. En esos casos, se administran como una cuenta corriente, desde la cual se descuentan los gastos a medida que se realizan.

El registro sistemático de ingresos y egresos permite observar cómo evoluciona la relación económica con cada cliente. A partir de esa información, la empresa puede seguir el costo real de las operaciones y mantener un control más claro sobre los movimientos financieros vinculados a su actividad logística.